2022年3月18日新修订的《社会保险基金行政监督办法》(人社部48号令)正式实施,「三位一体」在全国的推行,属地社保对劳动合同、社保、个税的主体单位一致的合规审查趋严,跨地域用工企业将更需要前瞻规划主体架构设计,2023年5月1日《社会保险基金监督举报工作管理办法》(人社部49号令)的正式实施,进一步加大了企业合规的紧迫性,外包服务的专业性、复杂性、成本及难度进一步提升。
中国劳务市场广阔,企业跨地区经营成为常态,分布式雇佣是大势所趋。在可预见的将来,单个企业在单一地方集中用工的雇佣模式将越来越少,而采用多主体架构的雇主组织集团化现象越来越广泛,人力资源管理趋向复杂化和专业化,HR必须要具备跨地域、多主体架构、属地合规的顶层设计和落地服务能力。
根据相关调研数据显示,跨地域雇佣与单地集中雇佣已经基本形成6:4的格局,跨地域雇佣已经成为主流用工趋势。除此之外,企业出海也正在加速升温。跨地域雇佣需要大量的属地经办专业化服务,企业出海会面临更加复杂的政策监管环境和雇佣规制差异问题。在这种背景下,企业寻求第三方专业服务机构成为通行做法。
中国各地区的社保政策存在较大的差异,比如说缴费基数、缴费比例、缴费时限、缴费方式、缴费主体等,都有各自的规定和要求。如果企业不熟悉各地的社保政策,很容易出现漏缴、错缴、少缴、多缴等问题,导致企业和员工的权益受损,甚至面临罚款、诉讼等风险。
跨地域经营、雇佣要求企业在各地都能够符合当地的法律法规,包括劳动合同、社保、个税等方面。如果企业没有在各地设立分支机构或者法人实体,就无法满足员工属地化社保缴纳的需求,导致员工无法享受当地政策福利,影响企业的声誉和发展。
为满足员工社保属地化需求,企业需申请大量主体。人力资源部门人员有限,社保增减员、社保办理等相关事务往往需要耗费大量时间和精力,“一主体一HR”的配比管理成本较大。且随着近年来劳动力工资水平的不断增长、社保缴费基数逐年增加,企业面临较大压力。
在市场专业社会化分工协同越来越成熟的今天,“共享服务”、“聚焦主业”、“非核心业务一律外包”等理念被普遍接受。提供劳务派遣、岗位外包的外包服务商,正在被推向跨地域分布式雇佣的前沿一线,由外而内进行着深刻变革。
企业选择外包服务,主要有以下几个优势:
外包服务商拥有专业的外包团队和丰富的外包经验,能够为企业提供合规、高效、便捷的综合用工服务。企业通过将非核心工作外包给专业的服务机构,不仅可以降低企业用工成本,优化企业组织架构,还可以帮助企业解决属地化社保管理的难题,同时保障了企业和员工的权益。
外包服务商能够满足企业在季节性、周期性和项目性等阶段的用工需求,提供更灵活的用工模式。外包服务商可以根据市场的变化和企业的战略,灵活调整和配置人力资源,实现用工弹性和平衡。同时,还可以根据企业的实际需求,满足企业在不同地区的雇佣需求,节省了企业的时间和成本。
多元化用工模式和跨地域经营管理的企业更需要加速数字化进程。通过综合用工模式、引入数字化平台等多种方式集成管理,不仅可以有效减少事务性工作,确保人力资源精准注入业务,其核心价值更在于盘活人力资源管理中的各项数据,重塑管理和业务流程,提高管理的透明度和可信度,帮助企业实现高效管理。
当地的服务机构熟悉当地的政策,能够为本地员工提供生活、工作方面的咨询和援助,从而提高员工的满意度和忠诚度,增强公司的凝聚力和员工体验。